C03 - Започети недељни циклус почетним састанком

У мањим пројектима, прикупити све чланове тима; у већим пројектим све вође тимова, пројектне менаџере добављача, чланове управљачког тима, и ако је потребно и друге кључне заинтересоване стране, да би се прошле следеће теме:

• Ревидирати шта ће бити рађено у долазећој недељи.
• Ревидирати ризике који се очекују у долазећој недељи и постојеће проблеме који се могу прелити у долазећу недељу, записати их у Регистар за Праћење.
• Охрабрити тимове да се ограниче на текући рад и да га што пре доврше.

Регистар за Праћење - образац

Сврха

Главна сврха је обезбедити да се сви усагласе и да се избегну конфликти у приоритетима радних активности различитих тимова и индивидуа.

Честе замке

Следећа разматрања могу помоћи да се избегну честе замке у овој управљачкој активности:

• Не користити овај састанак за проверу перформанси (Ово се ради у C01).
• Не користити овај састанак за креирање одговора на ризике и проблеме (Ово се ради у D02).
• Модерирати састанак тако да не узме превише времена, али да је свакој теми посвећено довољно времена.

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

• NUP4: запамти – ланац је јак онолико колико његова најслабија карика
• NUP5: не ради ништа без јасне сврхе

Превео Владимир Мајсторовић