Küçük projelerde tüm takım üyelerini toplayın; ve büyük olanlarda, aşağıdaki konuları gözden geçirmek için tüm ekip liderlerini, tedarikçi proje yöneticilerini, yönetim ekip üyelerini ve gerekirse diğer kilit paydaşları bir araya getirin:

Önümüzdeki hafta ne yapacağınızı gözden geçirin.
Önümüzdeki hafta sahip oldukları riskleri ve önümüzdeki hafta gerçekleşmesi muhtemel olabilecek sorunları gözden geçirin ve Takip Kaydı içerisinde kaydedin.
Ekipleri, devam eden çalışmalarını sınırlamaya ve devam eden işleri mümkün olan en kısa sürede tamamlamaya teşvik edin.

Takip Kaydı Şablonu

Amaç

Temel amaç, herkesin uyum içinde olmasını ve ekip bireyleri arasındaki çalışmalarında herhangi bir çatışma olmamasını sağlamaktır.

Yaygın tuzaklar

Aşağıdaki hususlar, bu yönetim faaliyetindeki bazı yaygın tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olabilir:

Bu toplantıyı performansı kontrol etmek için kullanmayın (Bu, C01‘de yapılır).
Bu toplantıyı, tanımlanan sorunlar ve riskler için yanıtlar tasarlamak için kullanmayın (Bu, D01‘de yapılır).
Çok fazla zaman almamasını ve her konuya yeterli zaman ayrılmasını sağlamak için toplantıyı kolaylaştırın.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose