A - Proje Başlangıcı
A02 - Proje yöneticisini atayın
A03 - Kilit ekip üyelerini atayın
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
B - Aylık başlatma
B01 - Planları gözden geçirin ve iyileştirin
B02 - Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin
C - Haftalık Yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
E01 - Paydaşların memnuniyetini değerlendirin
F - Proje kapanışı
F02 - Paydaş memnuniyetini değerlendirin
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
G - Proje sonrası yönetim
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
Bu yönetim aktivitesi Proje Kapanışı grubuna aittir. Bu aktivite grubu projenin ürünü tamamlandığında veya projeyi iptal etmeye karar verdiğinizde uygulanır.
Yönetim aktivitelerinizi gözden geçirmesi ve sonuçları Sağlık Kaydı içerisine kaydetmesi için kuruluşunuz içerisindeki başka bir proje yöneticisine veya proje yönetim uzmanına danışın. Eğer puan çok düşükse, bazı yönetim aktivitelerini gözden geçirerek düzenleyin ve tekrar bu yönetim aktivitesine dönün.
Amaç
Bu meslektaş değerlendirmesi iki sebepten dolayı yapılır:
- Bu yönetim grubunu ve projeyi bir bütün olarak sonlandırmaya hazır olduğunuzdan emin olmak
- Kuruluş çapında proje yönetim sisteminizi iyileştirmek için kullanmak üzere faydalı bilgiler üretme
Yaygın tuzaklar
Yaygın bir risk, çalışmanızı gözden geçiren kişinin, kişisel olarak yanlış anlaşılmasından korkarak sorunları belirtmekten çekinmesidir. Onların rahat ve dürüst olmalarını sağlayacak bir ilişki ortamı yaratmak size kalmıştır.Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP1: Sonuçları ve gerçekleri üyeliklere tercih edin.
- NUP3: Her zaman proaktif olun.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose