A - Proje Başlangıcı
A02 - Proje yöneticisini atayın
A03 - Kilit ekip üyelerini atayın
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
B - Aylık başlatma
B01 - Planları gözden geçirin ve iyileştirin
B02 - Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin
C - Haftalık Yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
E01 - Paydaşların memnuniyetini değerlendirin
F - Proje kapanışı
F02 - Paydaş memnuniyetini değerlendirin
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
G - Proje sonrası yönetim
F06 - Odaklı bir iletişim yürütün
Bu yönetim aktivitesi Proje Kapanışı grubuna aittir. Bu aktivite grubu projenin ürünü tamamlandığında veya projeyi iptal etmeye karar verdiğinizde uygulanır.
Bu noktada sponsor, organizasyondaki herkese bir mesaj göndererek projenin kapandığını bildirir ve tüm ekip üyelerine teşekkür eder.
Amaç
Bu yönetim faaliyetinin iki amacı vardır:
- Ekip üyelerinin takdir edildiğini gösterir ki bu durum onlar gelecekteki projeler için güdüler.
- Herkesin organizasyonda üzerinde çalışılan projeler hakkında bilgi sahibi olmasına ve hedeflere uyum sağlamasına yardımcı olur.
Yaygın tuzaklar
Mesajı kısa ve net tutun. Proje iptal edildiyse veya başarılı olmadıysa, mesajınızın olumlu olduğundan ve insanları gelecekte daha iyi projeler yapmaya teşvik ettiğinden emin olun.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP3: Her zaman proaktif olun.
- NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose