A - Projektin aloitus
A01 - Nimeä projektin sponsori
A05 - Tunnista projektin tuotokset
A06 - Tunnista ja hallitse riskit
A07 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin aloitus
B - Kuukauden aloitus
B01 - Päivitä ja paranna suunnitelmaa
B02 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin tila
C - Viikottainen johtaminen
D - Päivittäinen johtaminen
E - Kuukauden päätös
E01 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
E02 - Kirjaa mitä projektissa on opittu ja tee parannussuunnitelma
F - Projektin päätös
F01 - Siirrä vastuu tuotoksista
F02 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
F03 - Pyydää kolleegaa arvioimaan projektin sulkemisvaihe
G - Projektin jälkeinen johtaminen
B04 - Käynnistä kuukausisykli
Tämä projektinhallinta-aktiviteettiryhmä kuuluu ryhmään Kuukauden aloitus. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan kuukauden alussa.
Kun projektin jatkopäätös on tehty aktiviteetissa B03, on paikallaan järjestää kuukausisyklin aloituspalaveri.
Tarkoitus
Tällä johtamisaktiviteetilla on kaksi tarkoitusta:
- Tiimihengen luonti
- Tiedotus sidosryhmille tulevan kuukauden suunnitelmasta.
Yleisiä sudenkuoppia
Älä rajoita aloituspalaveria tylsiin, kuiviin puheisiin ja tulevan kuukauden katsaukseen, vaan tee tapahtumasta mieluinen kokemus kaikille, sillä tässä tapahtumassa tiimihengen luonti on etusijalla. Voit koota koko tiimin (ja mahdollisuuksien mukaan ulkopuoliset sidosryhmät) ja lähteä vaellukselle, piknikille tms. ja siten edesauttaa sitä, että kaksi tarkoitusta täyttyvät.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:
Suomennos Jukka Mäki