A - Projektin aloitus
A01 - Nimeä projektin sponsori
A05 - Tunnista projektin tuotokset
A06 - Tunnista ja hallitse riskit
A07 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin aloitus
B - Kuukauden aloitus
B01 - Päivitä ja paranna suunnitelmaa
B02 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin tila
C - Viikottainen johtaminen
D - Päivittäinen johtaminen
E - Kuukauden päätös
E01 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
E02 - Kirjaa mitä projektissa on opittu ja tee parannussuunnitelma
F - Projektin päätös
F01 - Siirrä vastuu tuotoksista
F02 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
F03 - Pyydää kolleegaa arvioimaan projektin sulkemisvaihe
G - Projektin jälkeinen johtaminen
E03 - Viesti kohdennetusti
Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmään Kuukauden päätös. Tämän ryhmän projektinhallinta-aktiviteetit suoritetaan kunkin kuukauden lopussa kuukauden päättämiseksi ja seuraavan kuukauden valmistelemiseksi.
Tässä vaiheessa lähetetään kaikille tiimin jäsenille viesti, jossa kerrotaan projektin saavutuksista kuukauden aikana ja kiitetään heitä panoksestaan.
Tarkoitus
Viesti muistuttaa kaikkia keskittymään projektin tavoitteisiin pikemminkin kuin yksittäisiin henkilökohtaisiin työtehtäviin. Hyvin tehtynä viesti yhtenäistää projektitiimiä.
Yleisiä sudenkuoppia
Seuraavat auttavat välttämään yleisimpiä sudenkuoppia:
- Keskity saavutuksiin tehdyn työn määrän sijaan.
- Pidä viesti selkeänä ja vältä korporaatioaiheita.
- Pidä viesti lyhyenä – mieluiten vain muutama rivi.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:
- NUP3: Ole proaktiivinen.
- NUP4: Ketju on yhtä vahva kuin sen heikon lenkki.
- NUP5: Kaikella tekemisellä pitää olla tarkoitus.
Suomennos Jukka Mäki