Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

In questa fase, lo sponsor discute il progetto con potenziali project manager e giunge a un accordo. È importante avere un project manager che creda negli obiettivi e nei target del progetto.

Nel caso di progetti interni (quelli senza clienti esterni), il project manager dovrebbe provenire dal lato business/gestionale dell’organizzazione piuttosto che dal lato tecnico. I manager del lato tecnico sono team leader in P3.express.

Oltre a realizzare gli obiettivi del progetto e raggiungere i target, il project manager è anche responsabile della salute e sicurezza del team di progetto, e della creazione di un ambiente di lavoro piacevole in cui i membri del team possano avanzare nelle loro carriere.

Scopo

Mentre è possibile per piccoli team avere un sistema di gestione progetti distribuito, per la maggior parte dei progetti è più pratico e produttivo avere un coordinamento centralizzato, e il project manager è a capo di questo sistema di coordinamento centralizzato. In questo modo, gli esperti tecnici non saranno distratti dalle responsabilità gestionali e potranno rimanere concentrati sugli aspetti tecnici del progetto.

Insidie comuni

Considerare quanto segue per evitare alcuni dei problemi più comuni in quest’area:

I project manager non dovrebbero considerarsi come capi dei membri del team, ma come loro supporter, facilitatori, coordinatori e risolutori di problemi.
Project manager e sponsor non dovrebbero essere micro-manager.
È comune nominare l’esperto tecnico più senior come project manager, il che non è una buona idea. Il project management è una posizione gestionale, non tecnica; pertanto, è necessaria una persona con capacità e conoscenze manageriali per ricoprire questo ruolo. Diventare project manager non è una promozione per un esperto tecnico, ma piuttosto un cambio di carriera.
I project manager non dovrebbero essere coinvolti negli aspetti tecnici del progetto perché questo li distrae, e ci sono già esperti tecnici per gestire gli aspetti tecnici.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu