Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio Mensile. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.

Condurre workshop per revisionare gli aspetti di alto livello di tutti i piani, aggiungere dettagli e assegnare i responsabili ai deliverable che appartengono al mese successivo. Questi perfezionamenti impattano sulla Descrizione del Progetto, sulla Mappa dei Deliverable e sul Registro di Follow-Up.

Se progetti simili sono stati realizzati in precedenza, controllare i loro archivi e utilizzare quelle informazioni per rendere i vostri piani più realistici.

Project Description template

Follow-Up Register template

Scopo

I piani creati nel gruppo di attività di avvio progetto sono di alto livello e non sufficienti per l’implementazione. Devono essere perfezionati mese per mese in questa attività di gestione. In ogni caso, tutti i piani dovrebbero essere continuamente revisionati per allinearsi alla realtà.

Insidie comuni

Considerare quanto segue per evitare alcune delle insidie più comuni in questa attività di gestione:

Utilizzare tecniche di facilitazione per avere un workshop di pianificazione efficace.
Non concentrarsi solo sul dettagliare il mese successivo, ma assicurarsi che anche il piano di alto livello per l’intero progetto sia aggiornato.
Non aggiungere troppi dettagli al piano – includere solo quanto necessario per soddisfare le esigenze pratiche.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu