Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.

Condurre workshop per rivedere gli aspetti di alto livello degli interi piani e aggiungere dettagli e assegnare custodi ai deliverable che appartengono al mese successivo. Questi affinamenti hanno un impatto sulla Descrizione del progetto, sulla Mappa dei risultati e sul Registro di follow-up.

Se sono stati fatti progetti simili in precedenza, controllate i loro archivi e utilizzate queste informazioni per rendere i vostri piani più realistici.

Modello descrizione del progetto

Modello registro follow-up

Scopo

I piani creati nel gruppo di attività di avvio del progetto sono di alto livello e non sono sufficienti per l’attuazione. Devono essere perfezionati un mese alla volta in questa attività di gestione. In ogni caso, tutti i piani devono essere continuamente rivisti per adattarsi alla realtà.

Comuni ostacoli

Considerate quanto segue per evitare alcune delle insidie più comuni in questa attività di gestione:

Utilizzare le tecniche di facilitazione per organizzare un workshop di pianificazione efficace.
Non concentratevi solo sui dettagli del mese successivo, ma assicuratevi che venga aggiornato anche il piano di alto livello per l’intero progetto.
Non aggiungete troppi dettagli al piano: includete solo quanto serve per soddisfare le esigenze pratiche.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI