A - Projekto inicijavimas
A01 - Paskirkite projekto rėmėją
A02 - Paskirkite projekto vadovą
A03 - Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius
A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus
A06 - Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones
A07 - Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą
A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą
B - Kasmėnesinis inicijavimas
B01 - Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
B02 - Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
B03 - Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą
C - Kassavaitinis projekto valdymas
C01 - Matuokite darbus ir teikite ataskaitą
C02 - Suplanuokite nuokrypių valdymą
D - Kasdienis valdymas
E - Mėnesio uždarymas
E01 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F - Projekto uždarymas
F02 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
G - Poprojektinis valdymas
E03 - Sutelkta komunikacija
Šis projektų valdymo veiksmas priklauso Mėnesio uždarymo grupei ir yra vykdomas kiekvieno mėnesio pabaigoje. Šiame etape uždarome mėnesį ir ruošiamės kito mėnesio ciklui.
Išsiųskite žinutę visiems projekto komandos nariams: praneškite apie pastarojo mėnesio pasiekimus ir padėkokite už jų indėlį.
Tikslas
Komunikacija sutelkia visų dėmesį į bendrus tikslus, o ne į atskiras specialistų užduotis. Jeigu viskas atliekama tinkamai, tai taip pat padeda vienyti komandą.
Įprastos klaidos
Įsidėmėkite šiuos teiginius, jeigu norite išvengti įprastų klaidų komunikuodami:
- kreipkite dėmesį į pasiekimus, bet ne atliktus darbus.
- komunikuokite aiškiai, venkite korporatyvinių klišių.
- komunikuokite trumpai, geriausia, keliomis eilutėmis.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Vertė Pavel Jonis