A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
Этот шаг относится к этапу Закрытие проекта. Этот этап наступает, когда продукт проекта готов, либо когда мы решили отменить проект.
Попросите менеджера или эксперта по проектному управлению в вашей организации проанализировать вашу проектную деятельность со стороны и добавьте результаты этой оценки в Реестр «Здоровье проекта». Если оценки слишком низкие, пересмотрите некоторые шаги и возвращайтесь на этот шаг.
Цель
Это ревью делается по двум причинам:
- Проверить, готовы ли вы завершить этот этап и проект в целом.
- Получить полезную информацию для улучшения проектного менеджмента на уровне всей организации. Отдельные оценки тоже важны, но более значима динамика ваших показателей для всех проектов в организации.
Распространённые ошибки
Главный риск в том, что человек, проверяющий вашу работу, может не решаться указать вам на проблемы, опасаясь, что вы примете его критику на свой личный счёт. Ваша задача – выстроить взаимодействие с коллегами так, чтобы им было комфортно быть с вами честными.Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
- NUP1: Выбирай результаты и истину, а не привязанности.
- NUP3: Всегда будь проактивен.
- NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков