A - Иницијација пројекта
A02 - Одредити пројектног менаџера
A03 - Одредити чланове кључног тима
A05 - Идентификовати и планирати предмете испорука
A06 - Идентификовати ризике и планирати одговоре
A07 - Урадите стручну проверу иницијације пројекта
B - Месечна иницијација
B01 - Ревидирати и разрадити планове
B02 - Стручно проверити месечни циклус
C - Недељно управљање
C01 - Измерити и рапортирати перформансе
C02 - Планирати одговоре на одступања
D - Дневно Управљање
E - Месечно Затварање
E01 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F - Затварање Пројекта
F01 - Извршити примопредају производа
F02 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F03 - Стручно проверити групу активности затварања
G - Пост-Пројектно Управљање
E03 - Спровести фокусирану комуникацију
Ова управљачка активности припада групи Месечно Затварање. Ова група активности се извршава на крају сваког месеца да би се затворио циклус и припремио следећи.
Послати поруку свим члановима тима о пројектним достигнућима током месеца, захваљући им на доприносима.
Сврха
Подсетити сваког да остану фокусирани на циљеве а не на изоловоне специјалистичке активности. Ако се ради на прави начин, уједињује тим.
Честе замке
Имати следеће у виду како би се избегле најчешће замке:
- Фокус на достигнућа а не на волумен рада.
- Јасноћа у изражавању, извегавати корпоративни речник.
- Краткоћа поруке – најбоље само пар реченица.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:
- NUP3: увек буди проактиван
- NUP4: запамти – ланац је јак онолико колико његова најслабија карика
- NUP5: не ради ништа без јасне сврхе
Превео Владимир Мајсторовић