Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Månatlig initiering. Denna grupp av aktiviteter genomförs i början av varje månad för att förbereda oss inför en ny månadscykel.

Genomför workshops för att revidera de övergripande delarna av hela planen, samt lägga till detaljer och utse ansvariga personer (custodians) för de leverabler som tillhör den kommande månaden. Dessa justeringar påverkar Projektbeskrivningen, Leverabelkartan och Uppföljningsregistret.

Om liknande projekt har genomförts tidigare, kontrollera deras arkiv och använd den informationen för att göra dina planer mer realistiska.

Project Description template

Follow-Up Register template

Syfte

Planerna som skapades under aktivitetspaketet för projektinitiering är övergripande och inte tillräckliga för genomförande. De behöver därför förfinas, en månad i taget, inom ramen för denna styrningsaktivitet. Oavsett vad bör alla planer kontinuerligt uppdateras så att de speglar verkligheten.

Vanliga fallgropar

Tänk på följande för att undvika några av de vanligaste misstagen i denna styrningsaktivitet:

Använd faciliteringstekniker för att skapa en effektiv planeringsworkshop.
Fokusera inte enbart på detaljerna för den kommande månaden – säkerställ att den övergripande planen för hela projektet också är uppdaterad.
Lägg inte till mer detaljer än nödvändigt – inkludera bara det som behövs för att möta de praktiska behoven.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.