A - Proje Başlangıcı
A02 - Proje yöneticisini atayın
A03 - Kilit ekip üyelerini atayın
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
B - Aylık başlatma
B01 - Planları gözden geçirin ve iyileştirin
B02 - Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin
C - Haftalık Yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
E01 - Paydaşların memnuniyetini değerlendirin
F - Proje kapanışı
F02 - Paydaş memnuniyetini değerlendirin
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
G - Proje sonrası yönetim
A09 - Projeyi başlatın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Proje A08‘de onaylandıysa, müşteri ve tedarikçi paydaşlarının bir araya gelip bir başlatma vuruşu etkinliği ile projeye başlamalarının zamanı gelmiştir.
Başlangıç vuruşu etkinliği için tercihen organizasyonun dışında bir yerde tam bir gün geçirmek en iyisidir. Proje yöneticisi ve diğer yönetim ekibi üyeleri (varsa) etkinliği kolaylaştırmalı ve bunun herkes için hoş bir deneyim olmasını sağlamalıdır.
Amaç
Bu toplantının ana amaçları şunlardır:
- Projenin resmileştirilmesi
- Dahili ve harici paydaşların birbirini tanımasının ve ağ oluşturmasının sağlanması
- Proje ile ilgili temel bilgi alışverişinin yapılması
Yaygın tuzaklar
Başlangıç vuruşu etkinliğinin yalnızca projenin ayrıntılarını içeren yavan, sıkıcı bir toplantı olmadığından, bunun yerine ekip oluşturmaya yönelik hoş bir deneyim olduğundan emin olun.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose