A - Proje Başlangıcı
A02 - Proje yöneticisini atayın
A03 - Kilit ekip üyelerini atayın
A05 - Ürünleri belirleyin ve planlayın
A06 - Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
A07 - Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin
B - Aylık başlatma
B01 - Planları gözden geçirin ve iyileştirin
B02 - Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin
C - Haftalık Yönetim
C01 - Performansı ölçün ve raporlayın
C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın
D - Günlük Yönetim
E - Aylık Kapanış
E01 - Paydaşların memnuniyetini değerlendirin
F - Proje kapanışı
F02 - Paydaş memnuniyetini değerlendirin
F03 - Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin
G - Proje sonrası yönetim
E03 - Odaklı bir iletişim yürütün
Bu yönetim aktivitesi Aylık Kapanış grubuna aittir. Bu grup aktiviteleri döngüyü kapatmak için her ayın sonunda yapılır ve bizi bir sonrakine hazırlar.
Bütün ekip üyelerine ay boyunca gerçekleşen proje başarımlarını anlatan ve katkıları için kendilerine teşekkür içeren bir mesaj gönderin.
Amaç
Bu herkese izole uzmanlık aktiviteleri yerine hedeflere odaklanmayı hatırlatır. Uygun şekilde yapıldığında, ekibin birlikte hareket etmesine yardımcı olur.
Yaygın tuzaklar
Aşağıdakileri akılda tutmak, en yaygın tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır:
- Yapılan iş miktarı yerine başarılara odaklanın
- Mesajlarda net olun ve kurumsal jargondan kaçının
- Mesajları kısa tutun – tercihen sadece birkaç satır
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:
- NUP3: Her zaman proaktif olun.
- NUP4: Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğunu unutmayın.
- NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın.
Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose