Першим кроком у проєкті організація призначає спонсором одного з керівників вищої ланки (за можливості члена ради директорів або правління). Спонсор — це найвища роль у проєкті, і менеджер проєкту йому підзвітний.

Спонсор

несе відповідальність за доцільність і результати проєкту;
відповідає за ухвалення високорівневих рішень у проєкті та;
стежить за достатнім фінансуванням проєкту й забезпеченням його ресурсами.

Мета

Роль спонсора необхідна, тому що:

менеджери проєктів мають бути зосереджені на результатах проєкту й щоденній роботі з їх досягнення. Це відволікає їх і не залишає їм достатньо часу та енергії для виконання високорівневих завдань у проєкті;
менеджери проєктів можуть не мати достатньої влади в організації, щоб отримувати ресурси для проєкту. Вони також можуть не мати достатньої стратегічної інформації, щоб бути впевненими, що проєкт узгоджений з іншими ініціативами організації.

Поширені помилки

Під час вибору спонсора слід враховувати таке:

Спонсорам не потрібно витрачати багато часу на проєкт, але вони все одно мають бути залучені до нього та повинні присвячувати проєкту невелику частину свого часу.
Спонсори мають відчувати, що вони є власниками проєкту й зобов’язані його захищати. З іншого боку, якщо проєкт втратив свою доцільність, вони мають ухвалити тверде рішення про його скасування.
За можливості не призначайте одну людину спонсором усіх проєктів, тому що всі незмінні чинники мають тенденцію зникати й втрачати своє значення.
Не варто призначати одну людину спонсором і менеджером для одного й того ж проєкту (якщо це не проєкт однієї людини), оскільки вона буде завантажена конкретними завданнями з управління проєктом і забуде про більш абстрактні обов’язки спонсора.
Менеджери проєктів і спонсори не повинні займатися мікроменеджментом.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров