В малки проекти съберете всички членове на екипа; и в големи, съберете всички ръководители на екипи, ръководители на проекти на доставчиците, членовете на ръководния екип, и ако се изисква, други ключови заинтересовани страни, за да преминете през следните теми:

Прегледайте какво ще правите през предстоящата седмица.
Прегледайте рисковете, които биха могли да се случат през предстоящата седмица и съществуващите въпроси, които могат да се разширят в предстоящата седмица, и ги запишете в Регистър на последващите дейности.
Насърчете екипите да ограничат работата си в процес на изпълнение, и да свършат в процес на работа възможно най-скоро.

Регистър на последващите дейности - пример

Предназначение

Основната цел е да се уверим, че всеки е готов за изпълнението и че няма да има конфликти между работата на екипите и участващите лица.

Типични клопки

Следните съображения могат да ви помогнат да избегнете някои от общите клопки в тази дейност по управление:

Не използвайте тази начална среща за проверка на ефективността (Това се прави в C01).
Не използвайте тази начална среща, за да проектирате отговори за установените проблеми и рискове (Това се прави в D01).
Проведете срещата така, че да се гарантира, че няма да отнеме твърде много време, и че достатъчно време се изразходва по всяка тема.

Principles

Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:

Преведено от д-р Тодор С. Тодоров