A - Иницииране на проекта
A02 - Определяне на ръководителя на проекта
A03 - Назначаване на ключовите членове на екипа
A05 - Идентифициране и планиране на резултатите
A06 - Идентифициране на рисковете и планиране на ресурси
A07 - Рецензиране на инициирането на проекта
B - Месечно иницииране
B01 - Преглед и прецизиране на плановете
B02 - Рецензиране на месечния цикъл
B03 - Вземане на решение за продължаване/спиране
C - Седмично управление
C01 - Измерване и докладване на изпълнението
C02 - Планирайте отговори за отклонения
D - Дневно управление
E - Месечно приключване
E01 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F - Приключване на проекта
F02 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F03 - Рецензиране на групата от дейности за приключване
G - Управление след проекта
F06 - Провеждане на фокусирана комуникация
Тази дейност по управление принадлежи към групата Приключване на проекта. Тази група дейности се извършва, когато продуктът на проекта е завършен, или когато решите да прекратите проекта.
В този момент спонсорът изпраща съобщение до всички в организацията, обявявайки закриването на проекта и благодари на всички членове на екипа.
Предназначение
Има две цели към тази дейност по управление:
- Тя показва признателността към членовете на екипа, което ги насърчава за бъдещи проекти.
- Помага всички да бъдат информирани за проектите, по които се работи в организацията, и им помага да се уеднаквят с целите.
Типични клопки
Поддържайте съобщението кратко и ясно. Ако проектът е бил отменен или ако не е бил успешен, уверете се, че съобщението ви е положително и насърчава хората да очакват по-добри проекти в бъдеще.
Principles
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:
- NUP3: Винаги бъдете инициативни.
- NUP4: Не забравяйте, че една верига е толкова силна, колкото най-слабото й звено.
- NUP5: Не правете нищо без ясна цел.
Преведено от д-р Тодор С. Тодоров