La primera activitat de gestió és que l’organització designi a un director sènior (amb preferència que sigui membre de la junta directiva) com a patrocinador. El patrocinador és el rol més important en el projecte i el director del projecte li reporta.

El patrocinador es

responsable final del propòsit i dels resultats del projecte,
responsable de la presa de decisions d’alt nivell del projecte i
responsable de garantir que el projecte compti amb el finançament i recursos adequats.

Propòsit

El rol del patrocinador és necessari perquè

els directors del projecte s’han de centrar en la feina diària i en els lliurables del projecte, tasques que els distreuen i no els hi deixen ni temps suficient ni energia mental per gestionar els aspectes d’alt nivell del projecte;
els directors del projecte poden no tenir suficient poder a escala organitzacional per poder aconseguir recursos pel projecte, o no comptar amb suficient informació estratègica per assegurar que el projecte s’alineï amb les altres iniciatives de l’organització.

Errades habituals

A l’hora de designar el patrocinador s’hauria de tenir en compte el següent:

Els patrocinadors no han de dedicar molt temps al projecte, però, tot i això, hi han d’estar involucrats i dedicar-hi una porció del seu temps.
Els patrocinadors s’han de sentir com a propietaris del projecte i l’han de protegir, però tampoc han de dubtar a cancel·lar-lo si perd el seu propòsit.
En la mesura que sigui possible, no s’hauria d’assignar una sola persona com a patrocinador de tots els projectes, perquè si es fa així tot el seu valor pot tendir a esvair-se i a perdre el seu significat.
No s’hauria d’assignar una sola persona com a patrocinador i director del projecte pel mateix projecte (tret que sigui un projecte unipersonal) perquè estarà distret amb les responsabilitats concretes de la gestió del projecte i s’oblidarà de les funcions abstractes del patrocinador.
Els directors de projecte i els patrocinadors no han de ser micro-gestors.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó