A - آغازش پروژه
B - آغازش ماهانه
C - مدیریت هفتگی
D - مدیریت روزانه
E - خاتمه ماهانه
F - خاتمه پروژه
G - مدیریت پساپروژه
B02 - همتاداوری ماهانه
این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیتهای آغازش ماهانه است. این گروه فعالیتها در ابتدای هر ماه انجام میشود تا ما را برای یک چرخه ماهانه جدید آماده کند.
از یک مدیر پروژه دیگر یا از یک کارشناس مدیریت پروژه در سازمان خود درخواست کنید که فعالیتهای مدیریتی ماهانه پروژه شما را بررسی کرده، به آنها امتیاز دهد و نتایج را داخل چک لیست سلامت ثبت کنید. اگر امتیاز بیش از حد پایین باشد باید به عقب برگردید و قبل از ادامه کار بعضی از فعالیتهای مدیریتی را تکرار کنید.
هدف
هدف اصلی این است که اندکی مکث کرده، بررسی کنیم که آیا فعالیتهای مدیریتی پروژه به درستی انجام شدهاند یا خیر. بیشک استفاده از شخص برون پروژهای برای چک کردن کار شما مفید است زیرا ممکن است بیش از حد درگیر کار شده باشید و متوجه برخی از مشکلات نشوید. همچنین، این فعالیت فرصتی است برای افرادی که پروژههای مختلف سازمان را مدیریت میکنند که کار یکدیگر را ببینند و در خلال این فرایند چیزهای جدیدی بیاموزند.چالشهای رایج
ریسکی رایج این است که فردی که کار شما را بررسی میکند در بیان مشکلات تردید کند، از ترس این که برداشت شخصی تلقی شود. باید روابط را به گونهای برقرار کنید که فرد بررسی کننده بتواند به راحتی نظر صادقانه خود را ارائه کند.اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:
- NUP1: نتایج و صحت آنها بر وابستگیھا و تعصبھا مقدماند.
- NUP3: همیشه پیشگیرانه عمل کنید.
- NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام ھيچ کاری نزنيد.
مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی