U ovom koraku, sponzor komentira projekt s potencijalnim voditeljima projekta i postiže sporazum. Važno je odabrati voditelja projekta koji vjeruje u ciljeve i svrhu projekta.

U slučaju internih projekata (projekata bez vanjskog naručitelja), prednost treba dati voditeljima projekata koji dolaze iz poslovnog menadžmenta organizacije u odnosu na osobe iz tehničkog rukovodstva. Rukovoditelji iz tehničkog sektora prema P3.expressu su voditelji timova.

Pored realizacije projektnih ciljeva i ostvarenja svrhe projekta, voditelj projekta je također odgovoran za zdravlje i sigurnost članova projektnog tima, kao i za stvaranje ugodnog radnog okruženja u kojem članovi tima mogu ostvarivati napredak u karijeri.

Svrha

Dok je kod malih timova moguća decentralizacija sustava upravljanja projektima, za većinu projekata praktičnije je i produktivnije organizirati centraliziranu koordinaciju. Voditelj projekta upravlja centraliziranim sustavom koordinacije. Na taj način tehnički stručnjaci neće biti ometani upravljačkim odgovornostima i mogu se usredotočiti na na tehničke aspekte projekta.

Uobičajene zamke

Kako biste izbjegli neke od uobičajenih problema u ovom području, vodite računa o sljedećem:

Voditelji projekata se ne bi trebali smatrati “šefovima” članova projektnog tima, već im trebaju pružati podršku, facilitirati, koordinirati tim i rješavati probleme.
Voditelji projekata i sponzori ne bi trebali biti mikro-menadžeri
Uobičajeno je voditeljem projekta imenovati tehničkog stručnjaka s najviše iskustva, ali to nije dobra ideja. Pozicija voditelja projekta nije tehnička, nego rukovodeća pozicija. Iz tog razloga, za voditelja projekta trebate osobu s menadžerskim kompetencijama i znanjem. Imenovanje tehničkog stručnjaka voditeljem projekta ne znači njegovo unaprjeđenje nego promjenu u karijeri.
Voditelji projekata se ne bi trebali uključivati u tehničke aspekte projekta jer ih to odvraća od njihove uloge. Upravljanje tehničkim aspektima projekta zadatak je tehničkih stručnjaka.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek