I deliverable assegnati ai team leader e ai project manager dei fornitori possono essere completati in qualsiasi giorno, e quello è il momento per una rapida revisione e approvazione da parte del project manager. L’approvazione in questa attività di gestione è preliminare.

Nel caso di deliverable importanti o critici, se possibile, cercare l’approvazione dello sponsor e del cliente.

Scopo

Avere troppo lavoro in corso causa problemi – spreca risorse, può abbassare la qualità e riduce la prevedibilità del progetto. Quando possibile, invece di lavorare su troppi deliverable contemporaneamente, è necessario incoraggiare tutti a finire e chiudere un elemento prima di passare al successivo.

Insidie comuni

Approvare un deliverable comporta una responsabilità, ed alcuni project manager ritardano le approvazioni per evitare questa responsabilità. Questo è controproducente e dovrebbe essere evitato. Non aver paura di assumersi responsabilità; alcuni dei deliverable approvati potrebbero causare problemi in futuro, ma questi problemi non sono grandi quanto avere troppi deliverable in sospeso nel progetto.

Molti deliverable raggiungono rapidamente uno stato quasi completo e poi incontrano problemi a causa di alcune piccole difficoltà. Si potrebbe essere tentati di segnarli come completi perché la maggior parte del lavoro è fatta, ma non si dovrebbe fare – si dovrebbero approvare solo i deliverable che sono completamente terminati.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu