Questa attività di gestione appartiene al gruppo di attività di gestione post-progetto: un ciclo di attività di 3-6 mesi che inizia dopo la conclusione del progetto e continua per 1-5 anni. Questo gruppo di attività può essere unito a quello di altri progetti conclusi in un sistema centrale di gestione del portafoglio.

A meno che la responsabilità non venga trasferita a qualcun altro, questo ciclo è di competenza della stessa persona che ha sponsorizzato il progetto.

Dopo aver valutato i benefici (G01), lo sponsor dovrebbe verificare se esistano modi per incrementarli. Il risultato potrebbe essere l’assegnazione di piccole attività ai team operativi o cambiamenti significativi che potrebbero trasformarsi in nuovi progetti in futuro.

Scopo

Il lavoro principale del progetto è stato completato e meriti di trarne beneficio. Tuttavia, alcuni potenziali benefici non si concretizzano automaticamente a meno che non si adottino azioni ad hoc aggiuntive dopo la chiusura del progetto, e non vogliamo perdere questa opportunità.

D’altra parte, valutare i benefici dei progetti precedenti è un’ottima fonte di idee per progetti futuri, ed è meglio farlo in modo strutturato.

Comuni ostacoli

Per evitare alcuni dei problemi più comuni in questo ambito, prendi in considerazione quanto segue:

Evita affermazioni non attuabili e concentrati invece sulla progettazione di soluzioni concrete che possano essere implementate e valutate.
Non devi svolgere questa attività di gestione da solo: invita altre persone a unirsi a te e decidete insieme.
Non limitarti a valutare i benefici di ogni progetto separatamente e in modo isolato: a volte funziona meglio se tu (e altre persone responsabili di altri progetti) vi riunite e valutate insieme i benefici di più progetti. Assicurati solo che i benefici di ogni progetto di cui sei responsabile vengano valutati in un modo o nell’altro.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI