Questa attività di gestione appartiene al gruppo di attività di gestione post-progetto: un ciclo di attività da 3 a 6 mesi che inizia dopo la fine del progetto e continua per un periodo da 1 a 5 anni. Questo gruppo di attività può essere unito a quello di altri progetti conclusi in un sistema centrale di gestione del portfolio.

La stessa persona che era lo sponsor del progetto è responsabile di questo ciclo, a meno che questa responsabilità non venga trasferita a qualcun altro.

Dopo aver valutato i benefici (G01), lo sponsor dovrebbe verificare se esistono modi per incrementarli. Il risultato potrebbe essere costituito da piccole attività assegnate ai team operativi, o cambiamenti maggiori che possono diventare nuovi progetti in futuro.

Scopo

Il lavoro principale per il progetto è completato, e si merita di beneficiarne dei risultati. Tuttavia, alcuni benefici potenziali non si realizzano automaticamente, a meno che non si intraprendano ulteriori azioni ad hoc dopo la chiusura del progetto e noi non vogliamo perdere questa opportunità.

D’altra parte, valutare i benefici dei progetti precedenti è una grande fonte di idee per progetti futuri, ed è meglio farlo in modo strutturato.

Insidie comuni

Considerare quanto segue per evitare alcuni dei problemi più comuni in quest’area:

Evitare dichiarazioni non attuabili, e concentrarsi invece sulla progettazione di soluzioni reali che possono essere implementate e valutate.
Non è necessario svolgere questa attività di gestione da soli – invitare altre persone a unirsi e decidere insieme.
Non limitarsi a valutare i benefici di ogni progetto separatamente e in isolamento – a volte funziona meglio se voi (e altre persone responsabili di altri progetti) vi riunite e valutate insieme i benefici di più progetti. Fare solo attenzione che i benefici di ogni progetto di cui siete responsabili vengano valutati in un modo o nell’altro.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu