A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
B04 - Провести стартовую встречу цикла
Это действие по управлению проектом относится к группе Планирование цикла. Эта группа действий выполняется в начале каждого цикла для подготовки нас к новому циклу.
Так как вы получили от спонсора положительное решение на шаге B03, самое время провести стартовую встречу цикла.
Цель
У этого шага две цели:
- Сплотить команду;
- Проинформировать стейкхолдеров о планах на предстоящий месяц.
Распространённые ошибки
Не ограничивайте встречу скучными, «сухими» речами и обзором предстоящего месяца. Вместо этого создайте приятное восприятие, поскольку team-building на этой встрече стоит на первом месте. Вы можете собрать всю команду (плюс, по возможности, внешних стейкхолдеров) и отправиться в поход или на пикник. Но при этом встреча должна быть организована так, чтобы обе цели этого шага были достигнуты.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
- NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
- NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков