A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
D02 - Acceptera färdigställda leveranser
Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen Daglig hantering: Den utförs dagligen.
Leveranser som tilldelats teamledare och leverantörsprojektledare kan färdigställas vilken dag som helst, och då är det dags för projektledaren att snabbt granska och preliminärt godkänna dem.
Vid större eller kritiska leveranser bör du, om möjligt, även be om godkännande från projektets sponsor och kunden.
Syfte
Att ha för många leveranser pågående samtidigt orsakar problem – det slösar resurser, kan sänka kvaliteten och minskar projektets förutsägbarhet. När det är möjligt bör du uppmuntra alla att slutföra och stänga en leverans innan de påbörjar nästa.
Vanliga fallgropar
Att godkänna en leverans innebär ansvar, och vissa projektledare skjuter upp godkännandet för att undvika det ansvaret. Detta är kontraproduktivt och bör undvikas. Var inte rädd för att ta ansvar – vissa leveranser som du godkänt kan orsaka problem i framtiden, men dessa problem är mindre än de som orsakas av att ha för många öppna leveranser i projektet.
Många leveranser når snabbt ett “nästan färdigt” stadium och fastnar på grund av några små hinder. Du kan känna dig frestad att markera dem som färdiga eftersom det mesta redan är gjort, men det ska du inte göra – godkänn bara leveranser som verkligen är helt färdiga.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
Översatt av DITTNAMN