Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen efterprojekthantering: en cyklisk process på 3 till 6 månader som startar efter att projektet avslutas och fortsätter i 1 till 5 år. Denna aktivitetsgrupp kan slås samman med motsvarande aktiviteter från andra avslutade projekt inom ett centralt portföljhanteringssystem.

Samma person som var sponsor för projektet ansvarar för denna cykel, om inte ansvaret överförs till någon annan.

Efter att ha utvärderat nyttorna (G01) bör sponsorn undersöka om det finns sätt att öka dem. Resultatet kan bli mindre åtgärder som tilldelas operativa team, eller större förändringar som kan bli nya projekt i framtiden.

Syfte

Huvudarbetet i projektet är färdigt, och du förtjänar att dra nytta av det. Men vissa potentiella nyttor realiseras inte automatiskt – de kräver extra, oplanerade insatser efter projektets avslut. Vi vill inte gå miste om dessa möjligheter.

Å andra sidan är nyttoutvärdering från tidigare projekt en utmärkt källa till idéer för framtida projekt, och det är bäst att göra det på ett strukturerat sätt.

Vanliga fallgropar

Tänk på följande för att undvika några vanliga problem:

Undvik vaga, ogenomförbara uttalanden – fokusera i stället på att utforma konkreta lösningar som kan genomföras och utvärderas.
Du behöver inte göra denna ledningsaktivitet ensam – bjud in andra att delta och fatta beslut tillsammans.
Begränsa dig inte till att utvärdera varje projekt separat och isolerat – ibland fungerar det bäst att samla ansvariga för flera projekt och utvärdera nyttorna gemensamt. Var dock noga med att varje projekt du ansvarar för utvärderas på ett tillförlitligt sätt.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.