A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
G02 - Generera nya idéer
Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen efterprojekthantering: en cyklisk process på 3 till 6 månader som startar efter att projektet avslutas och fortsätter i 1 till 5 år. Denna aktivitetsgrupp kan slås samman med motsvarande aktiviteter från andra avslutade projekt inom ett centralt portföljhanteringssystem.
Samma person som var sponsor för projektet ansvarar för denna cykel, om inte ansvaret överförs till någon annan.
Efter att ha utvärderat nyttorna (G01) bör sponsorn undersöka om det finns sätt att öka dem. Resultatet kan bli mindre åtgärder som tilldelas operativa team, eller större förändringar som kan bli nya projekt i framtiden.
Syfte
Huvudarbetet i projektet är färdigt, och du förtjänar att dra nytta av det. Men vissa potentiella nyttor realiseras inte automatiskt – de kräver extra, oplanerade insatser efter projektets avslut. Vi vill inte gå miste om dessa möjligheter.
Å andra sidan är nyttoutvärdering från tidigare projekt en utmärkt källa till idéer för framtida projekt, och det är bäst att göra det på ett strukturerat sätt.
Vanliga fallgropar
Tänk på följande för att undvika några vanliga problem:
- Undvik vaga, ogenomförbara uttalanden – fokusera i stället på att utforma konkreta lösningar som kan genomföras och utvärderas.
- Du behöver inte göra denna ledningsaktivitet ensam – bjud in andra att delta och fatta beslut tillsammans.
- Begränsa dig inte till att utvärdera varje projekt separat och isolerat – ibland fungerar det bäst att samla ansvariga för flera projekt och utvärdera nyttorna gemensamt. Var dock noga med att varje projekt du ansvarar för utvärderas på ett tillförlitligt sätt.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
Översatt av DITTNAMN