A - Иницииране на проекта
A02 - Определяне на ръководителя на проекта
A03 - Назначаване на ключовите членове на екипа
A05 - Идентифициране и планиране на резултатите
A06 - Идентифициране на рисковете и планиране на ресурси
A07 - Рецензиране на инициирането на проекта
B - Месечно иницииране
B01 - Преглед и прецизиране на плановете
B02 - Рецензиране на месечния цикъл
B03 - Вземане на решение за продължаване/спиране
C - Седмично управление
C01 - Измерване и докладване на изпълнението
C02 - Планирайте отговори за отклонения
D - Дневно управление
E - Месечно приключване
E01 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F - Приключване на проекта
F02 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F03 - Рецензиране на групата от дейности за приключване
G - Управление след проекта
E03 - Провеждане на фокусирана комуникация
Тази управленската дейност принадлежи към групата Месечно приключване. Тази група дейности се извършват в края на всеки месец, за да се затвори цикъла и да се подготви за следващия.
Изпратете съобщение до всички членове на екипа, като се опишат постиженията по проекта през месеца и се благодари за приноса им.
Предназначение
Напомняне на всички да останат фокусирани върху целите, а не върху изолирани специализирани дейности. Когато се направи правилно, помага за обединение на екипа.
Типични клопки
Следното ще ви помогне да избегнете най-честите клопки:
- Съсредоточете се по-скоро върху постиженията, отколкото върху размера на свършената работа.
- Осигурете яснота на съобщението и избягвайте корпоративни разговори.
- Осигурете кратко съобщение – за предпочитане само няколко реда.
Principles
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:
- NUP3: Винаги бъдете инициативни.
- NUP4: Не забравяйте, че една верига е толкова силна, колкото най-слабото й звено.
- NUP5: Не правете нищо без ясна цел.
Преведено от д-р Тодор С. Тодоров