A06 - जोखिमों की पहचान करना और प्रतिक्रियाओं की योजना बनाना

टीम के प्रमुख सदस्यों के साथ पहले जोखिमों की पहचान करने के लिए कार्यशालाओं का आयोजन करें, और फिर उनके लिए प्रतिक्रियाओं की योजना बनाएं। जानकारी को फॉलो‑अप रजिस्टर में दर्ज करें।

पहचाने गए जोखिमों और नियोजित प्रतिक्रियाओं के आधार पर, आपको परियोजना विवरण और वितरण योग्य मानचित्र को भी समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि कोई समान प्रोजेक्ट पहले किया गया है, तो अपने प्रोजेक्ट से संबंधित जोखिमों के बारे में अधिक जानने के लिए इसके संग्रह की जाँच करें।

फॉलो-अप रजिस्टर टेम्प्लेट

परियोजना विवरण टेम्पलेट

उद्देश्य

जोखिमों की पहचान करने का मुख्य कारण उनके प्रति सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया की योजना बनाना है, क्योंकि जोखिमों को अमल में लाने से पहले उन्हें नियंत्रित करना बहुत आसान और सस्ता है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

आपको जोखिम प्रबंधन में कुछ सामान्य समस्याओं से बचने में निम्नलिखित जानकारियाँ मदद करती है:

• सामान्य, अस्पष्ट वस्तुओं को जोखिम के रूप में रिकॉर्ड न करें।
• सामान्य, अस्पष्ट वस्तुओं को जोखिम प्रतिक्रियाओं के रूप में रिकॉर्ड न करें– केवल कार्रवाई योग्य प्रतिक्रियाओं को डिज़ाइन करें जिन्हें कार्यान्वित और मूल्यांकित किया जा सकता है।
• अनिश्चित घटनाओं के संभावित प्रभावों को जोखिम के रूप में दर्ज न करें – यह स्वयं अनिश्चित घटनाएं हैं जिनका हमें मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, और जिन्हें हम जोखिम कहते हैं।
• प्रत्येक जोखिम की अनुवर्ती कार्रवाइयों के लिए जिम्मेदार होने के लिए एक संरक्षक को नियुक्त करें। टीम के कुछ सदस्यों के बजाय इस जिम्मेदारी को कई सदस्यों के बीच बांटना ज्यादा अच्छा है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:

• NUP2: ऊर्जा और संसाधनों को संरक्षित और अनुकूलित करें।
• NUP3: हमेशा सक्रिय रहें।
• NUP4: याद रखें कि एक श्रृंखला उतनी ही मजबूत होती है जितनी उसकी सबसे कमजोर कड़ी।
• NUP5: बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य के कुछ भी मत करो।
• NUP6: दोहराए जाने योग्य तत्वों का प्रयोग करें।