यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना के बंद होने के बाद गतिविधि समूह से संबंधित है: गतिविधियों का एक 3- से 6 महीने का चक्र जो परियोजना समाप्त होने के बाद शुरू होता है और 1 से 5 साल तक जारी रहता है। इस गतिविधि समूह को केंद्रीय पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली में अन्य तैयार परियोजनाओं के साथ विलय किया जा सकता है।

वही व्यक्ति जो परियोजना के लिए प्रायोजक था, इस चक्र के लिए जिम्मेदार है, जब तक कि यह जिम्मेदारी किसी और को हस्तांतरित न हो जाए।

प्रायोजक (या उनकी ओर से किसी को) को परियोजना से प्राप्त लाभों को मापने के लिए प्रत्येक पोस्ट-प्रोजेक्ट चक्र में कुछ घंटे खर्च करने चाहिए।

अपेक्षित लाभ के अलावा, प्रायोजक को सक्रिय रूप से अप्रत्याशित लाभ, संभावित लाभ, और हानि-लाभ की भी तलाश करनी चाहिए।

उद्देश्य

हमें निम्नलिखित कारणों से परियोजना के लाभों का मूल्यांकन करना चाहिए:

यह प्रायोजकों और अन्य हितधारकों के लिए एक अनुस्मारक है कि लाभ उत्पन्न करने के लिए परियोजनाएं की जाती हैं।
यह हमें अपने पर्यावरण को समझने और भविष्य की परियोजनाओं में अधिक यथार्थवादी बनने में मदद करता है।
यह हमें लाभ बढ़ाने के तरीके खोजने में मदद करता है (G02)।

सामान्य सम्भावित नुकसान

आप निम्नलिखित पर विचार करके कुछ सामान्य समस्याओं से बच सकते हैं:

प्रायोजक किसी और को लाभों का मूल्यांकन करने के लिए कह सकता है, लेकिन प्रायोजक का उन पर पूर्ण पर्यवेक्षण होना चाहिए और इस गतिविधि को एक महत्वपूर्ण प्रबंधन गतिविधि के रूप में मानना चाहिए जो उच्च प्रबंधन स्तरों से संबंधित है।
लाभों का अस्पष्ट, शब्दशः वर्णन किसी उद्देश्य की पूर्ति नहीं करता है। परिणाम उच्च-स्तरीय और संभाव्य हो सकता है, लेकिन इसे G02 में उपयोग किए जाने के लिए सार्थक और सक्षम रहना होगा।
याद रखें कि लाभ केवल मौद्रिक कारकों तक ही सीमित नहीं हैं, और अन्य लाभ जैसे प्रतिष्ठा, बाजार हिस्सेदारी, अवसर और प्राप्त ज्ञान पर भी विचार किया जाना चाहिए।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: