एक केंद्रित संचार आयोजित करें

यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना के बंद होने के बाद गतिविधि समूह से संबंधित है: गतिविधियों का एक 3- से 6 महीने का चक्र जो परियोजना समाप्त होने के बाद शुरू होता है और 1 से 5 साल तक जारी रहता है। इस गतिविधि समूह को केंद्रीय पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली में अन्य तैयार परियोजनाओं के साथ विलय किया जा सकता है।

वही व्यक्ति जो परियोजना के लिए प्रायोजक था, इस चक्र के लिए जिम्मेदार है, जब तक कि यह जिम्मेदारी किसी और को हस्तांतरित न हो जाए।

परियोजना से प्राप्त लाभों और उन्हें सुधारने की योजनाओं की घोषणा करने के लिए एक संक्षिप्त संदेश भेजें। यह जानकारी संगठन में अधिकृत लोगों के एक छोटे समूह (जैसे, प्रबंधकों और निदेशकों), या सभी के साथ साझा की जा सकती है। प्राथमिकता इसे सभी के साथ साझा करना है।

उद्देश्य

यह प्राप्तकर्ताओं के लिए एक सतत अनुस्मारक है कि परियोजनाएं उनके लाभ के लिए की जाती हैं, और उन्हें अपनी वर्तमान और भविष्य की परियोजनाओं में इस पर विचार करने की आवश्यकता है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

निम्नलिखित पर विचार करने से आपको कुछ सामान्य समस्याओं से बचने में मदद मिल सकती है:

हर बात को गोपनीय न समझें, बल्कि जब भी संभव हो पूरे संगठन के साथ जानकारी साझा करें।
संदेश को छोटा और स्पष्ट रखें।
यदि आप कई छोटी परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार हैं, तो आप उनकी रिपोर्ट को एक में जोड़ सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि प्रत्येक परियोजना को कवर किया गया है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: