Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje: 3 do 6 mjesečnim ciklusima aktivnosti koje počinju nakon što projekt završi i traju 1 do 5 godina. Grupa aktivnosti se može spojiti s ostalim aktivnostima post-projektnog upravljanja iz drugih završenih projekata kroz središnji sustav za upravljanje portfeljem.

Za ovaj je ciklus odgovorna ista osoba koja je bila sponzor projekta, osim ako odgovornost nije prenesena na nekog drugog.

Nakon vrednovanja koristi (G01), sponzor treba provjeriti postoji li neki način da se one dodatno povećaju. To može rezultirati manjim zadacima dodijeljenim operativnim timovima ili velikim izmjenama koje mogu postati novi projekti u budućnosti.

Svrha

Glavni dio projektnog posla je završen i projektni tim zaslužuje imati neku korist od toga. Međutim, neke potencijalne koristi se ne realiziraju automatizmom, osim ako se ne provedu neke ad hoc aktivnosti nakon zatvaranja projekta.

S druge strane, vrednovanje koristi prethodnih projekata je izvrstan izvor ideja za buduće projekte i najbolje ga je provesti na strukturirani način.

Uobičajene zamke

Kako biste izbjegli neke od učestalih zamki u ovom području, uzmite u obzir sljedeće:

Izbjegavajte izjave koje ne sadrže konkretne aktivnosti i fokusirajte se na izradu realnih rješenja koja se mogu provesti i vrednovati
Ovu upravljačku aktivnost ne morate provoditi sami. Pozovite druge ljude i donesite zajedničku odluku.
Nemojte se limitirati tako da vrednujete koristi svakog projekta zasebno, u izolaciji - nekada je najbolje kada se vi i ostale osobe odgovorne za projekt nađete i zajedno vrednujete koristi od složenijih projekata, ali se svakako pobrinite da se sve koristi svakog vašeg projekta vrednuju, na ovaj ili onaj način.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek