A - Prosjektstart
A03 - Utnevn sentrale medlemmer i prosjektteamet
A05 - Identifiser og planlegg leveranser
A06 - Identifiser usikkerheter og planlegg tiltak
A07 - Få oppstarten av prosjektet fagfellevurdert
B - Månedsstart
B01 - Revider og detaljer planene
B02 - Få den månedlige syklusen fagfellevurdert
B03 - Avgjør om prosjektet skal fortsette eller ikke
C - Ukentlige aktiviteter
D - Daglige aktiviteter
E - Månedsavslutning
F - Prosjektavslutning
F02 - Evaluer interessentenes tilfredshet
F03 - Gjennomfør en fagfellevurdering av avslutningsaktivitetene
G - Aktiviteter etter prosjektet
B05 - Gjennomfør en tydelig kommunikasjon
Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Månedsstart. Denne gruppen aktiviteter gjøres i begynnelsen av hver måned for å gjøre oss klare til en ny måned.
Send en melding til alle, som forteller hva som er tenkt oppnådd denne måneden, og hvilke usikkerheter som er involvert. Det er viktig at alle kjenner sin rolle i hvordan prosjektet skal oppnå de målene vi har satt.
HENSIKT
Hensikten er å sørge for at alle som er involvert i prosjektet fortsetter å være samkjørte mot de store målene og ikke begrenser seg til sine isolerte tekniske aktiviteter.
VANLIGE FALLGRUVER
Hold meldingene korte og konsise og ha søkelyset på hva som skal oppnås – i stedet for hva som skal gjøres.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:
- NUP3: Alltid være proaktiv.
- NUP4: Husk at en kjede kun er så sterk som det svakeste leddet.
- NUP5: Ikke gjør noe uten et klart formål.
Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland