A - Prosjektstart
A03 - Utnevn sentrale medlemmer i prosjektteamet
A05 - Identifiser og planlegg leveranser
A06 - Identifiser usikkerheter og planlegg tiltak
A07 - Få oppstarten av prosjektet fagfellevurdert
B - Månedsstart
B01 - Revider og detaljer planene
B02 - Få den månedlige syklusen fagfellevurdert
B03 - Avgjør om prosjektet skal fortsette eller ikke
C - Ukentlige aktiviteter
D - Daglige aktiviteter
E - Månedsavslutning
F - Prosjektavslutning
F02 - Evaluer interessentenes tilfredshet
F03 - Gjennomfør en fagfellevurdering av avslutningsaktivitetene
G - Aktiviteter etter prosjektet
C04 - Gjennomfør en tydelig kommunikasjon
Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Ukentlige aktiviteter, som er en gruppe aktiviteter som gjøres i begynnelsen av hver uke.
Send en kort melding til alle som er involvert i prosjektet og informer dem om hva som skal gjøres i den kommende uken, om usikkerheter som kan påvirke prosjektet og tiltak mot disse.
HENSIKT
Hensikten er å sørge for at alle er samkjørte om det overordnete målet for prosjektet, og at det ikke blir konflikter mellom arbeidet som utføres av enkeltpersoner, team eller leverandører.
VANLIGE FALLGRUVER
Ikke bli for detaljert i denne kommunikasjonen, men hold den på et enkelt og overordnet nivå.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:
- NUP3: Alltid være proaktiv.
- NUP4: Husk at en kjede kun er så sterk som det svakeste leddet.
- NUP5: Ikke gjør noe uten et klart formål.
Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland