A - Prosjektstart
A03 - Utnevn sentrale medlemmer i prosjektteamet
A05 - Identifiser og planlegg leveranser
A06 - Identifiser usikkerheter og planlegg tiltak
A07 - Få oppstarten av prosjektet fagfellevurdert
B - Månedsstart
B01 - Revider og detaljer planene
B02 - Få den månedlige syklusen fagfellevurdert
B03 - Avgjør om prosjektet skal fortsette eller ikke
C - Ukentlige aktiviteter
D - Daglige aktiviteter
E - Månedsavslutning
F - Prosjektavslutning
F02 - Evaluer interessentenes tilfredshet
F03 - Gjennomfør en fagfellevurdering av avslutningsaktivitetene
G - Aktiviteter etter prosjektet
F03 - Gjennomfør en fagfellevurdering av avslutningsaktivitetene
Ledelsesaktivitetene i denne gruppen hører til gruppen Prosjektavslutnin. Disse aktivitetene gjøres når arbiedet i prosjektett er ferdig, eller når vi bestemmer oss for å avbryte prosjektet underveis.
Spør en annen prosjektleder, eller en som er ekspert på prosjektledelse, om å se over det som er gjort av ledelsesaktiviteter og legg resultatet inn i Helseregisteret. Hvis det blir en veldig lav poengsum så må en endre litt på de aktivitetene som er gjennomført, og så gjøre denne aktiviteten en gang til.
HENSIKT
Denne aktiviteten gjøres av 2 årsaker:
- For å være sikker på at denne gruppen av aktiviteter og prosjektet som helhet kan avsluttes.
- For å frem nyttig informasjon, som kan brukes til å gjøre organisasjonen vår bedre til å gjennomføre prosjekter. Selv om det individuelle resultatet for dette prosjektet er viktig, så er det vel så viktig å se trenden i score for alle prosjektene i organisasjonen.
VANLIGE FALLGRUVER
En utfordring er at personer som gjennomfører denne vurderingen nøler med å peke på problemer, fordi de frykter at det blir tatt personlig. Det er opp til prosjektleder å skape et så godt forhold til dem at de tør være komfortable og ærlige.Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:
- NUP1: Foretrekke resultater og sannheter, fremfor gruppetilknytninger.
- NUP3: Alltid være proaktiv.
- NUP5: Ikke gjør noe uten et klart formål.
Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland