A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
B05 - Спрямувати фокусовану комунікацію
Ця управлінська діяльність належить до групи Щомісячне планування циклу. Ця група дій виконується на початку кожного місяця для підготовки нас до нового місячного циклу.
Надішліть повідомлення всім і розкажіть про очікувані досягнення в наступному місяці та пов’язані з ними ризики. Важливо, щоб кожен знав, яку роль він відіграє в досягненнях усього проєкту.
Мета
Головна мета полягає в тому, щоб переконатися, що люди, залучені до проєкту, залишаються на одній хвилі зі спільними цілями, а не обмежують свій внесок виконанням спеціалізованих завдань.
Поширені помилки
Зробіть повідомлення коротким і чітким, зосередьтеся на очікуваних досягненнях, а не на запланованих завданнях.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
- NUP3: Будьте завжди проактивними.
- NUP4: Пам’ятайте, що ланцюжок є настільки ж міцним, наскільки міцна його найслабша ланка.
- NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
Переклав Андрій Яшаров