У невеликих проєктах зберіть усіх членів команди, а у великих проєктах запросіть усіх керівників напрямку, менеджерів проєктів з боку підрядників, членів управлінської команди і, за необхідності, інших ключових зацікавлених сторін, щоб обговорити наведені нижче теми:

Обговоріть, які завдання ви збираєтеся виконувати наступного тижня.
Проаналізуйте ризики, з якими команда може зіткнутися наступного тижня. Проаналізуйте також, чи є проблеми, які можуть перенестися з минулого тижня на наступний, і запишіть їх у Реєстр подальших дій.
Закликайте команди не збільшувати обсяг незавершеної роботи, але якомога швидше завершувати розпочате.

Шаблон Реєстру подальших дій

Мета

Основна мета — переконатися, що всі працюють узгоджено і не буде конфліктів між командними та персональними завданнями.

Поширені помилки

Нижченаведені міркування допоможуть уникнути найпоширеніших помилок на цьому управлінському кроці:

Не використовуйте цю зустріч для перевірки прогресу проєкту (це робиться в C01).
Не використовуйте цю зустріч для розроблення плану дій у відповідь на виявлені проблеми та ризики (це робиться в D01).
Організуйте зустріч так, щоб вона не зайняла занадто багато часу, але при цьому виділіть достатньо часу на кожну тему.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров