A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
F06 - Спрямувати фокусовану комунікацію
Цей управлінський крок належить до етапу Закриття проєкту. Цей етап настає, коли продукт проєкту готовий, або коли ми вирішили скасувати проєкт.
На цьому кроці спонсор надсилає повідомлення всім співробітникам в організації, повідомляючи про закриття проєкту та дякуючи всім членам команди.
Мета
Ця управлінська діяльність має дві мети:
- Це демонструє вдячність членам команди, що мотивує їх до участі в майбутніх проєктах.
- Це допомагає тримати всіх співробітників організації в курсі проєктів, що реалізуються в організації, і допомагає їм узгоджувати свої дії з поставленими цілями.
Поширені помилки
Ваше повідомлення має бути коротким і ясним. Якщо проєкт було скасовано або він не був результативним, зробіть так, щоб ваше повідомлення було позитивним і заохочувало людей сподіватися на кращі проєкти в майбутньому.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
- NUP3: Будьте завжди проактивними.
- NUP4: Пам’ятайте, що ланцюжок є настільки ж міцним, наскільки міцна його найслабша ланка.
- NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
Переклав Андрій Яшаров