A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
C03 - 啟動每週週期循環
本管理活動屬於每週的管理組,可在每周開始時完成這組活動。
如果是小型項目,召集所有團隊成員;如果是大型項目,則召集所有團隊成員、供應商項目經理、管理團隊成員,必要時還有其他關鍵持份者,一起探討以下主題:
- 檢查下周的工作計劃
- 檢查下周面臨的風險和可能延續到下周的現有問題,並將它們記錄在跟進登記表中。
- 鼓勵團隊限制多項工作齊頭並進,並盡快完成正在進行的工作。
目的
主要目的是確保大家都能保持一致,團隊與個人工作之間沒有沖突。
常見隱患
遵循以下規則有助於避免本管理活動中的常見隱患:
- 不要在本次會議上查看績效(這項工作在C01 環節已經完成)。
- 不要在本次會議上為發現的問題和風險制訂應對措施(這項工作在D02環節已經完成)。
- 協助確保會議時間不會拖得太長,並且為每個主題分配足夠的時間。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯