A - Иницииране на проекта
A02 - Определяне на ръководителя на проекта
A03 - Назначаване на ключовите членове на екипа
A05 - Идентифициране и планиране на резултатите
A06 - Идентифициране на рисковете и планиране на ресурси
A07 - Рецензиране на инициирането на проекта
B - Месечно иницииране
B01 - Преглед и прецизиране на плановете
B02 - Рецензиране на месечния цикъл
B03 - Вземане на решение за продължаване/спиране
C - Седмично управление
C01 - Измерване и докладване на изпълнението
C02 - Планирайте отговори за отклонения
D - Дневно управление
E - Месечно приключване
E01 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F - Приключване на проекта
F02 - Оценка удовлетвореността на заинтересованите страни
F03 - Рецензиране на групата от дейности за приключване
G - Управление след проекта
B02 - Рецензиране на месечния цикъл
Тази дейност по управление принадлежи към групата Месечно иницииране. Тази група дейности се извършват в началото на всеки месец, за да ни подготвят за нов месечен цикъл.
Помолете друг ръководител на проект или експерт по управление на проекти в организацията да прегледа и точкува месечните дейности по управление на проекта, както и да опише в Регистър на състоянието. Ако оценката е твърде ниска повторете някой от дейностите свързанис управление преди да продължите.
Регистър на състоянието - пример
Предназначение
Осноната цел е да направите пауза и да проверите дали дейностите, свързани с управление са в добро състояние. Полезно е външно лице да провери работата, защото вие може като изпълняващо лице да не може да видите некой от проблемите.Нещо повече, това осигурява възможност на хората, които управляват различни проекти в организацията да се запознаят с работата на другите и да научат повече по време на този процес.
Типични клопки
Често срещан риск е лицето, което преглежда вашата работа да се поколебае да посочи проблеми, страхувайки се , че оценката му може да бъде взета лично. В тази връзка е важно да се създадат такива взаимоотношения, които гарантират честност и в същото време спокойствие за оценяващия.Principles
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:
- NUP1: Бъдете ориентирани към постигането на резултати и истината за съпричастност
- NUP3: Винаги бъдете инициативни.
- NUP5: Не правете нищо без ясна цел.
Преведено от д-р Тодор С. Тодоров