A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
B05 - Realitzar una comunicació focalitzada
Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’Inici mensual. Aquest grup d’activitats es realitza al començament de cada mes per preparar-nos per un nou cicle mensual.
Envia un missatge a tothom i explica’ls els assoliments esperats pel mes següent i els riscos que comporten. És important que tots coneguin quin és el seu paper en els assoliments globals del projecte.
Propòsit
La principal meta és assegurar que les persones que participen en el projecte es mantinguin alineades amb les metes generals i que no limiten les seves contribucions a activitats especialitzades aïllades.
Errades habituals
Manté el missatge breu i clau, i centra’t en els assoliments previstos més que en les tasques planificades.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó