C03 - Començar el cicle setmanal

Pels projectes petits reuneix a tots els membres de l’equip; i pels grans reuneix els caps d’equip, els directors del projecte dels proveïdors, els membres de l’equip de gestió i si és necessari els altres interessats clau, per repassar els següents temes:

• Revisa el que s’ha de fer la setmana següent.
• Revisa els riscs de la setmana següent i els problemes existents que es podrien ampliar a la setmana següent, i anota’ls al Registre de seguiment.
• Anima els equips a limitar el seu treball en curs i a completar-lo com abans millor.

Plantilla Registre de seguiment

Propòsit

El propòsit principal és assegurar-se que tothom estigui alineat i que no hi haurà conflictes entre el treball dels equips i el personal.

Errades habituals

Les següents consideracions poden ajudar-te a evitar algunes de les errades més comunes d’aquesta activitat de gestió:

• No facis servir aquesta reunió per comprovar el rendiment (això s’ha fet a C01).
• No facis servir aquesta reunió per dissenyar respostes pels problemes i riscos identificats (això es fa a D01).
• Facilita la reunió per assegurar que no s’allargui massa i que es dedica el temps suficient a cada tema.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

• NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
• NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó