A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
C04 - Realitzar una comunicació focalitzada
Aquesta activitat de gestió pertany al grup Gestió setmanal que és el grup d’activitats que es fa al principi de cada setmana.
Envia un breu missatge a tothom involucrat en el projecte i informa’ls del que s’ha de fer la setmana següent i dels riscs que podrien afectar, així com dels plans de resposta a aquests.
Propòsit
El propòsit és assegurar que tothom estigui alineat amb la meta global del projecte i que no hi hagi conflictes entre el treball individual, el dels equips i el dels proveïdors.
Errades habituals
No t’esplaïs massa en aquest missatge, fes-lo més aviat simple i d’alt nivell.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó