A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
F06 - Realitzar una comunicació focalitzada
Aquesta activitat de gestió pertany al grup Tancament del projecte. Aquest grup d’activitats es realitza quan el producte del projecte s’ha completat, o quan s’ha decidit cancel·lar el projecte.
En aquest punt el patrocinador envia un missatge a tothom de l’organització enunciant el tancament del projecte i agraint a tots els membres de l’equip.
Propòsit
Hi ha dos propòsits per aquesta activitat de gestió:
- Mostrar l’estima a tots els membres de l’equip, cosa que els hauria d’estimular pels projectes futurs.
- Ajudar a tothom a estar informat dels projectes que es realitzen a l’organització i que aquests estiguin alineats amb les seves metes.
Errades habituals
Manté el missatge curt i clar. Si el projecte es va cancel·lar o no ha assolit l’èxit, assegura’t que el missatge sigui positiu i anima a tothom a esperar millors projectes en el futur.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó