První úlohou manažera v organizaci je jmenovat senior manažera (preferuje se člen představenstva) za sponzora. Sponzor je vedoucí projektu a projektový manažer je mu podřízený.

Sponzor je

odpovědný za správnost a výsledky projektu,
odpovědný za rozhodování na projektu a
odpovědný za to, aby byl projekt dostatečně financovaný a personálně obsazený.

Účel

Úloha sponzora je nevyhnutná, protože

projektoví manažeři se musí soustředit na každodenní práci a výstupy projektu, což je rozptyluje a nenechává jim dostatek času a mentální energie pro řízení rámcových aspektů projektu
projektoví manažeři nemusí mít dostatek organizační moci na zabezpečení zdrojů pro projekt nebo dostatek strategických informací pro zajištění sladění projektu s jinými aktivitami organizace.

Obvyklé pasti

Při rozhodování o sponzorovi je třeba vzít v úvahu následující:

Sponzoři nemusí na projektu strávit mnoho času, ale jejich zapojení je potřebné a měli by věnovat projektu aspoň malou část svého času.
Sponzoři musí mít pocit, že projekt vlastní a chrání, ale neměli by váhat se zrušením projektu, pokud ztratí opodstatnění.
Pokud je to možné, jeden člověk by neměl sponzorovat všechny projekty, protože všechny neměnné věci mají tendenci upadat a ztrácet svůj význam.
Neměli bychom jmenovat stejnou osobu sponzorem a zároveň projektovým manažerem stejného projektu (pokud to není projekt jedné osoby), protože bude rozptýlený konkrétními odpovědnostmi projektového řízení a projektového manažera, a opomene své relativně abstraktní povinnosti sponzora.
Projektoví manažeři a sponzoři by neměli být mikromanažeři.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek