برقراری ارتباط متمرکز

این فعالیت مدیریتی در گروه فعالیت‌های مدیریت پساپروژه است: چرخه‌ای از فعالیت‌های ۳ تا ۶ ماهه که بعد از پایان پروژه شروع شده، به صورت مستمر به مدت ۱ تا ۵ سال ادامه پیدا می‌کند. این گروه فعالیت‌ها ممکن است در قالب سیستم مرکزی مدیریت سبد پروژه‌ها با سایر پروژه‌های تکمیل شده ادغام شود.

فردی که حامی پروژه بوده است مسئول اجرای این چرخه نیز هست، مگر اینکه این مسئولیت به فرد دیگری واگذار شده باشد.

پیامی کوتاه برای اطلاع رسانی منافع محقق شده در پروژه و برنامه‌های بهبود طراحی شده ارسال کنید. این اطلاعات ممکن است برای گروه کوچکی از نفرات مجاز (مثل مدیران یا روسا) یا تمام افراد ارسال شود. ترجیحا ارسال اطلاعات برای همه افراد انجام گردد.

هدف

این کار دایما به دریافت‌کنندگان یادآوری می‌کند که پروژه‌ها برای کسب منافع انجام می‌شوند و تحقق منافع باید در پروژه‌های جاری و آینده در نظر گرفته شود.

چالش‌های رایج

برای اجتناب از برخی از رایج‌ترین چالش‌ها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:

همه چیز را محرمانه در نظر نگیرید و در صورت امکان اطلاعات را برای کل سازمان ارسال کنید.
پیام باید کوتاه و شفاف باشد.
اگر مسئول چندین پروژه کوچک هستید، می‌توانید همه آن‌ها را با هم در یک پیام اطلاع‌رسانی کنید، ولی مطمئن شوید که این اطلاع‌رسانی وضعیت همه پروژه‌ها را پوشش می‌دهد.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:

مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی