C03 - Heti folyamatciklus kick-off

Kisebb projektek esetén gyűjtsd össze a csapat összes tagját; a nagyobbaknál pedig az összes csapatvezetőt, beszállítói projektmenedzsert, menedzsment csapattagot és szükség esetén más kulcsfontosságú érdekelt feleket, és vedd sorra a következő témákat:

• Tekintsd át, mit fogsz tenni a következő héten.
• Tekintsd át az elkövetkező héten fennálló kockázatokat és a meglévő problémákat, amelyek a következő hétre kiterjedhetnek, rögzítsd azokat a Utánkövetési Jegyzékbe.
• Ösztönözd arra a csapatot, hogy korlátozzák a folyamatban lévő munkát, és a lehető leghamarabb végezzék el azokat a tételeket, amelyek folyamatban vannak.

Utánkövetési Jegyzék minta

Cél

Az elsődleges cél, hogy mindenki összhangban legyen. Biztosítsd azt is, hogy ne legyen konfliktus a csapat és az egyének munkája között.

Gyakori buktatók

A következő megfontolások segíthetnek elkerülni a gyakori buktatókat ebben a menedzsment tevékenységben:

• Ne használd ezt a megbeszélést a teljesítmény ellenőrzésére (ez a C01-ben történik).
• Ne használd ezt a megbeszélést az azonosított problémákra és kockázatokra adható válaszok megtervezésére (ez a D01-ben történik).
• Küszöböld ki a túl hosszúra nyúló megbeszéléseket, de szánj elegendő időt az egyes témákra.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

• NUP4: Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme.
• NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.

Fordította Schwarz Vilmos