A - Projektindítás
A02 - A projektmenedzser kijelölése
A03 - A kulcs csapattagok kijelölése
A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése
A06 - Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése
A07 - Kérd a projektindítás szakvéleményezését
B - Havi Indítás
B01 - A tervek áttekintése és finomítása
B02 - A havi folyamatciklus szakvéleményezése
B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést
C - Heti Menedzsment
C01 - A teljesítmény mérése és riportja
C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése
D - Napi Menedzsment
E - Havi Zárás
E01 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F - Projektzárás
F01 - Az elkészült termék átadása
F02 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
G - Posztprojekt Menedzsment
C04 - Célirányos kommunikáció fenntartása
Ez a menedzsment tevékenység a Heti Menedzsment csoporthoz tartozik, amely az adott hét elején végzett tevékenységek csoportja.
Küldj egy rövid üzenetet mindenkinek, aki részt vesz a projektben. Tájékoztasd őket arról, hogy mi fog történni a következő héten, azokról a kockázatokról, amelyek ezt érinthetik, és az ezekre a kockázatokra való lehetséges reagálási tervről.
Cél
A cél annak biztosítása, hogy mindenki igazodjon a projekt általános céljához, illetve hogy ne legyenek konfliktusok az egyének, a csapatok és beszállítók munkája között.
Gyakori buktatók
Ne menj bele túlzottan a részletekbe az üzenetben, inkább legyen egyszerű és magas szintű.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:
- NUP3: Legyél mindig proaktív.
- NUP4: Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme.
- NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.
Fordította Schwarz Vilmos