A - Projektindítás
A02 - A projektmenedzser kijelölése
A03 - A kulcs csapattagok kijelölése
A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése
A06 - Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése
A07 - Kérd a projektindítás szakvéleményezését
B - Havi Indítás
B01 - A tervek áttekintése és finomítása
B02 - A havi folyamatciklus szakvéleményezése
B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést
C - Heti Menedzsment
C01 - A teljesítmény mérése és riportja
C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése
D - Napi Menedzsment
E - Havi Zárás
E01 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F - Projektzárás
F01 - Az elkészült termék átadása
F02 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
G - Posztprojekt Menedzsment
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
Ez a menedzsment tevékenység a Projektzárás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport akkor zajlik, amikor a projekt terméke elkészült, vagy amikor projekt törléséről születik döntés.
Kérj meg egy másik projektmenedzsert vagy projektmenedzsment szakértőt a szervezetében, hogy nézze át a menedzsment tevékenységeidet, és rögzítse az eredményeket az Egészség Jegyzékbe. Ha a pontszám túl alacsony, nézz át néhány menedzsment tevékenységet, majd térj vissza ehhez a lépéshez.
Cél
Ez a szakértői értékelés két okból történik:
- Annak érdekében, hogy készen állhass a tevékenységcsoport és a projekt egészének befejezésére.
- Hasznos információk generálásához, amelyeket a szervezet egészére kiterjedő projektmenedzsment rendszer fejlesztésére használhatsz fel. Az önálló pontszámok önmagukban is fontosak, de még fontosabb a pontszámok trendje a szervezet projektjei között.
Gyakori buktatók
Gyakori probléma, hogy a felülvizsgáló személy vonakodik rámutatni a problémákra, attól tartva, hogy személyeskedésnek tűnhet az észrevétele. Az rajtad áll, hogy kialakítasz-e egy olyan környezetet, amely biztosítja a jószándékú és őszinte légkört.Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:
- NUP1: Az eredményeket és az igazságot részesítsd előnyben.
- NUP3: Legyél mindig proaktív.
- NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.
Fordította Schwarz Vilmos