A - Projektindítás
A02 - A projektmenedzser kijelölése
A03 - A kulcs csapattagok kijelölése
A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése
A06 - Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése
A07 - Kérd a projektindítás szakvéleményezését
B - Havi Indítás
B01 - A tervek áttekintése és finomítása
B02 - A havi folyamatciklus szakvéleményezése
B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést
C - Heti Menedzsment
C01 - A teljesítmény mérése és riportja
C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése
D - Napi Menedzsment
E - Havi Zárás
E01 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F - Projektzárás
F01 - Az elkészült termék átadása
F02 - Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése
F03 - A zárási tevékenység szakvéleményezése
G - Posztprojekt Menedzsment
F06 - Célirányos kommunikáció fenntartása
Ez a menedzsment tevékenység a Projektzárás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport akkor zajlik, amikor a projekt terméke elkészült, vagy amikor projekt törléséről születik döntés.
Ekkor a szponzor üzenetet küld a szervezet minden tagjának, bejelenti a projekt lezárását és köszönetet mond a csapat minden tagjának.
Cél
Ennek a menedzsment tevékenységnek két célja van:
- A csapat tagjai iránti elismerést mutatja, ami ösztönzi őket a jövőbeli projektekben.
- Segít mindenkit tájékoztatni a szervezetben folyamatban lévő projektekről, és segít a célokhoz való igazodásban.
Gyakori buktatók
Az üzenet legyen rövid és világos. Ha a projektet törölték, vagy ha nem volt sikeres, győződj meg arról, hogy üzeneted pozitív, és arra ösztönzi az embereket, hogy jobb projektek felé tekintsenek a jövőben.
Alapelvek
A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:
- NUP3: Legyél mindig proaktív.
- NUP4: Ne felejtsd, hogy egy lánc csak annyira erős, mint a leggyengébb láncszeme.
- NUP5: Ne csinálj semmit nyilvánvaló ok nélkül.
Fordította Schwarz Vilmos