Šis valdymo veiksmas priklauso Poprojektinio valdymo grupei. Tai 3-6 mėnesių veiksmų ciklas, kuris pradedamas projektui pasibaigus ir tęsiamas nuo 1 iki 5 metų po projekto pabaigos. Ši veiksmų grupė gali būti sujungta su kitų projektų poprojektiniu valdymu centrinėje portfolio valdymo sistemoje.

Projekto rėmėjo pareigas atlikęs asmuo yra atsakingas už šiuos veiksmus, nebent atsakomybė buvo suteikta kam nors kitam.

Rėmėjas ar vietoje jo paskirtas asmuo turėtų skirti kelias valandas poprojektiniam ciklui ir pamatuoti naudas, gautas iš projekto įgyvendinimo.

Rėmėjas turėtų aktyviai ieškoti ne tik suplanuotų, bet ir neplanuotų naudų, potencialių naudų ir žalų.

Tikslas

Projekto naudas turėtume analizuoti dėl šių priežasčių:

tai priminimas rėmėjams ir kitoms suinteresuotoms šalims, kad projektai yra vykdomi tam, kad sukurtų naudas;
naudų vertinimas padeda geriau suvokti projektinę aplinką ir tiksliau planuoti projektus ateityje;
galima lengviau rasti būdų padidinti naudas G02 etape.

Įprastos klaidos

Galite išvengti kai kurių dažniausiai pasitaikančių klaidų, atkreipdami dėmesį į šiuos punktus.

Rėmėjas gali pavesti šį darbą atlikti kam nors kitam, bet taip pat turi užtikrinti šio darbo priežiūrą ir matyti šitą veiksmą kaip svarbią valdymo priemonę, kuri yra aukštesnio lygio vadovų atsakomybė.
Neaiškus ir daugiažodis naudų aprašymas neturi prasmės. Analizės rezultatai gali būti aukšto lygmens ir tikėtini, bet jie taip pat turi būti prasmingi ir panaudotini G02 etape.
Atminkite, kad naudos neapsiriboja tik pinigine verte. Analizuoti turite ir kitas vertės formas: reputaciją, rinkos dalį, galimybes ar įgytas žinias ir t.t.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis