Sutelkta komunikacija

Šis valdymo veiksmas priklauso Poprojektinio valdymo grupei. Tai 3-6 mėnesių veiksmų ciklas, kuris pradedamas projektui pasibaigus ir tęsiamas nuo 1 iki 5 metų po projekto pabaigos. Ši veiksmų grupė gali būti sujungta su kitų projektų poprojektiniu valdymu centrinėje portfolio valdymo sistemoje.

Projekto rėmėjo pareigas atlikęs asmuo yra atsakingas už šiuos veiksmus, nebent atsakomybė buvo suteikta kam nors kitam.

Išsiųskite trumpą žinutę, pranešdami visiems apie įgyvendintas projekto naudas ir jų tobulinimo planus. Ši informacija gali būti skleidžiama tarp mažos grupelės įgaliotų asmenų (pavyzdžiui, vadovų ar direktorių). Prioritetas teikiamas dalinimuisi su visa organizacija.

Tikslas

Šis veiksmas - nuolatinis priminimas žinutės gavėjams, kad projektai yra atliekami dėl savo įgyvendinamų naudų, o tai turi būti analizuojama dabartinių ir ateities projektų kontekste.

Įprastos klaidos

Galite išvengti kai kurių dažniausiai pasitaikančių klaidų, jeigu atkreipsite dėmesį į šiuos punktus:

nevertinkite visko kaip konfidencialios informacijos, bet dalinkitės kiek įmanoma daugiau su visa organizacija;
rašykite trumpai ir aiškiai;
jei esate atsakingas už kelis smulkesnius projektus, galite savo ataskaitoje aprėpti juos visus, bet pasirūpinkite, kad kiekvienas projektas būtų aptartas.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis